A magyarországi gyakorlat során a szellemi kulturális örökség számbavétele és a megőrzési stratégiák kidolgozása az örökségüket gyakorló és hordozó közösségek bevonásával valósul meg. E közösségekkel és az őket segítő helyi szakemberekkel való minél aktívabb és széleskörű kommunikáció (kapcsolatfelvétel és együttműködés) érdekében a Szellemi Kulturális Örökség Igazgatóság a Vármegyei Múzeumok Igazgatóságának hálózatát vonja be a munkába.
E vármegyei múzeumi rendszerhez tartozó vidéki intézmények szakmai munkatársainak feladata a szellemi kulturális örökség jelentőségének minél szélesebbkörű tudatosítása, az érintett közösségek megszólítása, ösztönzése a saját örökségük megőrzésére, számbavételére, továbbá a helyi szakemberek bevonása az önkéntes szakmai hálózatba, valamint vármegyei és regionális szakmai fórumok, kiállítások, workshopok rendezése, ahol az egyezmény célkitűzéseit és a hazai megvalósítás lépéseit mutathatják be az Igazgatóság munkatársaival közösen.
A szakmai referensek feladata lesz az érdeklődő közösségek és helyi szakemberek segítése olyan kérdésekben, mint a kulturális örökség helybeni megőrzésének lehetőségei, az ezzel kapcsolatos ismeretek bevonása a helyi oktatási, közművelődési programokba, vagy az adott örökség-elem nemzeti jegyzékre jelölésének módja és eljárásrendje.
Vármegyei működési terület: Baranya vármegye Beosztás: osztályvezető főmuzeológus Szakterület: muzeológia, agráretnográfia, határon túli magyarság néprajza Végzettség: okleveles etnográfus, régész Szervezeti tagság: Magyar Néprajzi Társaság, Horvát Néprajzi Társaság, Magyar Régészeti és Művészettörténeti Társulat Munkahely: Janus Pannonius Múzeum Néprajzi Osztály, 7621 Pécs, Rákóczi u. 15.
Vármegyei működési terület: Heves vármegye Beosztás: főmuzeológus, etnográfus Szakterület: népi vallásosság, folklórkutatás, népi gyermekjátékok Munkahely: Dobó István Vármegyeiúzeum, 3300 Eger Vár 1.
Vármegyei működési terület: Csongrád-Csanád vármegye Beosztás: muzeológus, néprajzkutató Szakterület: népi írásbeliség, népi gyógynövényhasználat, a tisztálkodás szokásai, kisiparok Szegeden Munkahely: Móra Ferenc Múzeum, 6720 Szeged, Roosevelt tér 1-3.
Vármegyei működési terület: Tolna vármegye Beosztás: néprajzos muzeológus Végzettség: etnográfus, történész Szakterület: 18-20. századi magyar társadalom- és gazdaságtörténet, néprajzi muzeológia, néprajzi-történeti források, helytörténeti kutatás (családtörténet 18-21. század) Munkahely: Wosinsky Mór Vármegyei Múzeum, 7100 Szekszárd, Szent István tér 26.
Vármegyei működési terület: Vas vármegye Beosztás: főmuzeológus Szakterület: etnológia Munkahely: Savaria Vármegyei Hatókörű Városi Múzeum, 9700 Szombathely, Kisfaludy Sándor u. 9. – Vasi Skanzen, 9700 Szombathely, Árpád u. 30.
Vármegyei működési terület: Békés vármegye Beosztás: tudományos-muzeológiai osztályvezető, néprajzos főmuzeológus Szakterület: néprajzi kutatás, néprajzi gyűjtemény gondozása, kiadványszerkesztés, kiállításrendezés, múzeumi szakmai feladatok. Tudományos kutatás: a magyarországi románok és Békés vár néprajza Munkahely: Munkácsy Mihály Múzeum, 5600 Békéscsaba, Széchenyi u. 9.
Vármegyei működési terület: Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye Beosztás: múzeumigazgató helyettes Szakterület: folklór, népköltészet, népi írásbeliség, táncházmozgalom Munkahely: Herman Ottó Múzeum, Miskolc
Vármegyei működési terület: Zala vármegye Beosztás: néprajzos muzeológus Szakterület: népi életmódváltozás a 20. században, népi építészet, a kőolajipar története és társadalmi hatása Zala vármegyében Munkahely: Zalaegerszegi Múzeumok Igazgatósága
Vármegyei működési terület: Fejér vármegye Beosztás: néprajzos muzeológus Szakterület: a néprajzi gyűjtemény gondozása, néprajzi kiállítások rendezése, a vármegyei néprajzi kiállítások, tájházak felügyelete. Tudományos kutatási terület: népi vallásosság, népi gyógyászat, népszokások Munkahely: Szent István Király Múzeum, Székesfehérvár, Fő u. 6.